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gNote
Browser-basiertes Annotations-Tool für HTML- und PDF-Dokumente. Lokal im Browser, ohne Server, ohne Login. Markiere Stellen, erfasse Kommentare mit Priorität und Status, exportiere das Ergebnis mit eingebetteten Kommentaren.
01 · Was gNote kann
Funktionen im Überblick
Neun Kernfunktionen, mit denen du sofort produktiv bist, ohne Konfiguration.
Klick-Kommentar mit Sticky
Klick auf eine Stelle im PDF öffnet den Editor. Gespeicherte Kommentare erscheinen als kompakte Sticky direkt am Punkt, ohne Hover.
PDFs zusammenführen
Weitere PDFs anfügen, Teilauswahl exportieren oder entfernen. Alles als durchgängige Datei.
Seiten neu ordnen
Thumbnails per Drag & Drop verschieben, auch über mehrere PDFs hinweg. Kommentare bleiben verankert.
Volltextsuche
Durchsucht das gesamte Dokument inklusive aller zusammengeführten PDFs. Pfeile springen durch die Treffer.
Eigene Kategorien
Auswahl- und Freitext-Kategorien frei anlegen. Konfiguration als JSON exportieren und importieren.
Export & Tabelle
PDF/HTML mit oder ohne Kommentare. Tabellenansicht als Excel, CSV und JSON.
Outlook-Termine
Aus einem Kommentar einen Termin als .ics-Datei erzeugen. Direkt in Outlook oder Apple Kalender importieren.
Auto-Backup jede Minute
Wähle einmalig eine Zieldatei. gNote überschreibt sie automatisch jede Minute mit der aktuellen Version inklusive aller Kommentare.
Lokal & datensparsam
Alle Daten bleiben im Browser-localStorage. Bibliotheken eingebettet, keine externen Aufrufe zur Laufzeit.
02 · So sieht die App aus
Funktionen direkt in der Oberfläche
Vom Topbar-Befehl bis zum Datei-Menü, sechs Schlüsselbereiche der Anwendung im Überblick.
Topbar als Schaltzentrale
Suche, Einstellungen, PDF anfügen, Tabellenansicht und Datei-Menü mit allen Exporten. Immer sichtbar, immer einen Klick entfernt.
Sidebar mit Live-Übersicht
Alle Kommentare im Blick, mit Kategorie-Filtern, Auto-Save-Indikator und Antworten als Threads.
Kategorien individuell
Eigene Auswahl- oder Freitext-Kategorien anlegen, Farben setzen, Reihenfolge ändern. Konfiguration als JSON sichern und teilen.
Datei-Menü & Auto-Backup
Speichern liefert standardmässig die PDF mit eingebetteten Kommentaren. Auto-Backup hält die Datei jede Minute automatisch aktuell.
Auswahl & Teilexport
Beliebige Seiten markieren und als eigene PDF exportieren, samt Kommentaren. Optional aus dem Ursprungsdokument entfernen.
Zoom & Navigation
Fit, 1:1 und 10-Prozent-Schritte. Scroll-Pfeile fest im Viewport für direkten Sprung an Anfang oder Ende.
03 · So gehst du vor
In 5 Schritten loslegen
Von der ersten Datei bis zum Export für die Stakeholder.
- Datei öffnen. Diese Seite ist gNote. Eine HTML- oder PDF-Datei oben in das Drop-Feld ziehen oder anklicken.
- Klicken oder markieren. Im PDF: Klick auf die gewünschte Stelle. Im HTML: Text auswählen. Der Kommentar-Editor öffnet sich sofort.
- Kommentar erfassen. Autor, Priorität, Status und Text eingeben. Bei Bedarf einen Outlook-Termin aktivieren.
- Verwalten. Rechts in der Sidebar findest du die Liste mit Filtern. Klick auf eine Stelle im Dokument navigiert in der Sidebar dorthin.
- Sichern und teilen. «Datei › Speichern (mit Kommentaren)» legt eine PDF mit eingebetteten Annotationen ab. Auto-Backup hält sie jede Minute automatisch aktuell.
04 · Ressourcen
Factsheet, Download & Support
Detail-Dokumentation, das komplette App-Paket fürs Netzlaufwerk und Möglichkeiten, das Projekt zu unterstützen.
Factsheet
Detaillierte How-to-Anleitung mit allen Funktionen, prägnant erklärt. Für den Bürogebrauch, für neue Mitarbeitende oder als Nachschlagewerk.
Download
gNote für die lokale Nutzung
Lade die komplette App als einzelne HTML-Datei. Alle Bibliotheken sind eingebettet, kein vendor-Ordner, keine Installation. Datei speichern, per Doppelklick öffnen, funktioniert offline. Ideal, um sie per E-Mail oder Netzlaufwerk weiterzugeben.
Kaffeekasse
Wenn dir gNote nützt und du das Projekt unterstützen möchtest, freuen wir uns über einen kleinen Kaffee. Komplett freiwillig, jeder Betrag hilft, das Tool weiterzuentwickeln.
TWINT
GMS Consulting GmbH
Twint-App öffnen, Code scannen, Betrag eingeben und Beitrag senden.
Vielen Dank für die Unterstützung.
Hinter gNote
GMS Consulting GmbH
Systematisch zum Fortschritt. Wir verbinden technische Expertise mit strategischem Denken. IT-Consulting, Digitalisierung, Cloud, IT-Security, Projektmanagement und Bildung. Sitz in Bern, schweizweit aktiv.
ConsultingIT-Strategie und Umsetzung, von der Analyse bis zum Betrieb.
ProjektmanagementStrukturierte Leitung von IT-Projekten mit klarem Zielfokus.
Microsoft 365 & TeamsVoller Funktionsumfang inkl. Teams Telefonie, optimal integriert.
IT-SecuritySchutz für Systeme und Daten, modernste Sicherheitslösungen.
CloudSichere, skalierbare Cloud-Migration für Schweizer KMU.
CRM & ERPKundenmanagement und Geschäftsprozesse durchgängig vernetzt.
InfrastrukturPlanung, Aufbau und Betrieb zuverlässiger IT-Infrastruktur.
OfficeNowManaged-IT-Pakete für KMU ab CHF 79.– pro Monat.
Alle Daten bleiben lokal im Browser. Es werden keine Dateien auf einen Server hochgeladen. © 2025 GMS Consulting GmbH · made with care in Bern.
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Beim Speichern wird eine .ics-Datei heruntergeladen. Doppelklick auf die Datei öffnet sie in Outlook oder Apple Kalender zum Importieren. Es wird nichts versendet.