Das schnelle, lokale Annotations-Tool für PDFs und Webseiten. Markieren, kommentieren, kategorisieren und teilen. Komplett im Browser, ohne Cloud, ohne Login, ohne Setup. Made in Bern von GMS Consulting.
gNote ist die unkomplizierte Alternative für strukturierte Review-Prozesse an Dokumenten. Du öffnest eine PDF oder Webseite, markierst Stellen, hängst Kommentare mit Priorität und Status dran und exportierst das Ergebnis als angereicherte PDF, HTML, Excel oder CSV. Alles bleibt auf deinem Gerät.
Was du mit gNote sofort tun kannst, ohne Konfiguration.
Ein Klick auf eine beliebige Stelle im PDF öffnet sofort den Kommentar-Editor. Gespeicherte Kommentare erscheinen als kompakte gelbe Sticky direkt am Klick-Punkt, ohne Hover. Hover expandiert auf den vollen Text.
Wähle einmalig eine Zieldatei. gNote überschreibt sie automatisch jede Minute mit der aktuellen Version inklusive aller Kommentare. Drei Sicherheitsnetze gegen Datenverlust: localStorage, Backup-Datei und manuelles Speichern.
Mehrere PDFs in eine Ansicht laden. Mit «+ PDF anfügen» reihst du beliebig viele Dokumente in einem gemeinsamen Workflow auf.
Per Drag & Drop verschiebst du Thumbnails. Auch über mehrere PDFs hinweg, Kommentare bleiben fest am ursprünglichen Inhalt verankert.
Durchsucht das gesamte Dokument inklusive aller zusammengeführten PDFs. Treffer werden gelb hervorgehoben, Pfeile springen vor und zurück.
Die originale Datei sauber als reine PDF/HTML exportieren oder mit eingebetteten Kommentaren als Review-Version weitergeben. Du wählst.
Alle Kommentare in einem zweiten Tab als sortierbare Tabelle. Download als Excel (.xlsx), CSV oder JSON.
Jeder Klick landet sofort im Browser-localStorage. Alle 30 Sekunden ein zusätzliches Backup. Beim Tab-Schliessen warnt der Browser.
Eigene Kategorien, Statuswerte und Farben als JSON exportieren oder importieren. Teamweite Standards mit einem Klick verteilen.
Drei-Spalten-Layout mit verstellbaren Trennern, klare Tastenkürzel, sofortige Reaktion auch bei langen PDFs dank Lazy-Rendering.
Alle wichtigen Aktionen in einer Zeile, immer sichtbar.
| Element | Was es macht |
|---|---|
| Zurück | Schliesst das Dokument und kehrt zur Landingseite zurück. |
| Lupe | Volltextsuche im gesamten Dokument. Tastatur ⌘F oder Ctrl+F. |
| Zahnrad | Einstellungen für Kategorien, Statuswerte, Farben und Konfig-Im-/Export. |
| + PDF anfügen | Weitere PDF an die geöffnete anhängen. Beliebig viele Dokumente in einer Ansicht. |
| Tabelle | Alle Kommentare in einem neuen Tab als Tabelle mit Excel-, CSV- und JSON-Download. |
| Datei | Dropdown mit Speichern (mit Kommentaren), Original speichern (ohne Kommentare), Auto-Backup aktivieren, JSON sichern, JSON laden. |
Mit «+ PDF anfügen» kombinierst du beliebig viele Dokumente. Jede Seite bekommt eine stabile ID, sodass Kommentare auch nach Umsortieren fest am ursprünglichen Inhalt hängen.
Thumbnails per Drag & Drop neu anordnen. Cross-Segment-Drag funktioniert auch zwischen verschiedenen PDF-Quellen.
Checkboxen plus Shift-Klick für Bereich. «Auswahl exportieren» erzeugt eine eigene PDF nur der markierten Seiten samt Kommentaren. Auf Wunsch werden die Seiten aus dem Ursprungs-Dokument entfernt, ein JSON-Backup der Kommentare wird automatisch im localStorage abgelegt.
Alle Kommentare in einer Sidebar mit Live-Zähler, Filter pro Kategorie und «Automatisch gespeichert»-Indikator.
Fit-Modus passt die Breite an, 1:1 zeigt die Originalgrösse. Plus und Minus in 10-Prozent-Schritten. Tastatur funktioniert ebenfalls.
Im Einstellungsdialog erzeugst du Auswahl-Kategorien (mit Optionen und Farben) oder Freitext-Felder. Beispiele: Priorität, Status, Verantwortlich, Tags, Sprintnummer.
Mit einem Klick blendest du eine Kategorie temporär aus, ohne Daten zu verlieren.
Konfig exportieren sichert deine Einstellungen als JSON. Konfig importieren lädt eine Vorlage. So verteilst du teamweite Standards mit einem Klick.
Zusätzlich speichert gNote nach jedem Klick in den Browser-localStorage und legt alle 30 Sekunden ein internes Backup an. Beim versehentlichen Tab-Schliessen warnt der Browser. Drei Sicherheitsnetze gegen Datenverlust.
Mit dem Tabelle-Button öffnest du alle Kommentare in einem neuen Tab als vollwertige Datenansicht. Filterbar, sortierbar, exportierbar in drei Formaten.
| Format | Wofür |
|---|---|
| Excel (.xlsx) | Volle Formatierung, direkter Versand an Stakeholder, Pivot-fähig. |
| CSV | Für Datenpipelines, Reporting-Tools, schnelle Auswertungen. |
| JSON | Für strukturierten Re-Import in gNote oder Weiterverarbeitung in Skripten. |
| HTML | Tabelle samt Filter direkt in den Browser, druckfähig. |
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Volltextsuche | ⌘F / Ctrl+F. Treffer gelb, aktueller Treffer dunkler. Enter nächster, Shift+Enter vorheriger, Esc schliesst. |
| Spaltenbreiten | Drag-Handles zwischen den Spalten, pro Browser gespeichert. |
| Dateinamen umbenennen | Klick auf den Namen in der Topbar. Enter übernimmt. |
| Scroll-Pfeile | Springen ganz nach oben oder unten, immer im Viewport sichtbar. |
| Auto-Save | Sofortspeicherung plus 30-Sekunden-Backup. Indikator in der Sidebar. |
| Beforeunload-Warnung | Versehentliches Schliessen des Tabs wird abgefangen. |
gNote arbeitet bewusst mit redundanter Persistenz, damit Kommentare auch dann erhalten bleiben, wenn ein Schritt scheitert.
| Netz | Was es macht |
|---|---|
| 1 · localStorage | Jeder Kommentar wird sofort in den Browser geschrieben, plus alle 30 Sekunden ein zusätzliches Backup. Beim Tab-Schliessen warnt der Browser. |
| 2 · Speichern mit Kommentaren | «Datei › Speichern (mit Kommentaren)» schreibt die PDF inklusive eingebetteter Annotationen. Die Datei kann verschickt und überall wieder geöffnet werden. |
| 3 · Auto-Backup auf Zieldatei | Einmaliges Setup, dann überschreibt gNote alle 60 Sekunden die gewählte Datei mit der aktuellen Version. Browser-Cache kann gelöscht werden, ohne dass Inhalte verloren gehen. |
Alle Inhalte bleiben lokal. Die Bibliotheken pdf.js, pdf-lib und SheetJS sind direkt in der HTML eingebettet, kein externer Aufruf zur Laufzeit. Die optionalen Funktionen «Webseite per URL laden» und «Snapshot» kontaktieren externe Dienste nur auf aktiven Klick. Auto-Backup nutzt die File System Access API des Browsers (Chrome, Edge), eine Datei wird nur in den vom Benutzer freigegebenen Pfad geschrieben.
gNote öffnet sich direkt im Browser, ohne Installation. Auf gnote.gmsit.ch findest du die Live-Version, das ZIP-Paket fürs Netzlaufwerk und die komplette Dokumentation.